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[配件供应] 医疗耗材如何实现精细化管理?

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suwell 显示全部楼层 发表于 2018-1-22 16:13:08 |阅读模式
精细化管理国内外现代化医院管理的要求。传统的粗放式转向现代化的精细化管理,已经成是医院现代化管理的重要手段。

手术室耗材

大型现代化手术室耗材使用快且数量也随之增加,由于耗材技术的创新,管理难度加大。怎样做到手术室的耗材的有效管理,真正满足现代化手术的需要,保证患者手术安全是摆在手术管理者面前的一道难题。精细化管理国内外现代化医院管理的要求,由传统的粗放式转向现代化的精细化管理,已经成为医院现代化管理的重要手段。


管理方法

❶ 成立专门管理小组

设置管理者1名,组员根据实际情况配备,全面负责手术室耗材的申领、出入库以及使用管理。

❷ 严格把控进库步骤

凡是手术使用的耗材,由手术室统一管理,禁止任何人私带相关产品出入手术室。管理处除正常的值班外,周六日及节假日必须由专人值班,耗材在进入手术前前,必须由耗材中心专门质检人员签字验收,再由专人送至手术室。手术耗材负责人和质检耗材管理处进行交接,根据耗材清单进行清点与签收,经准备后送至手术耗材库房。如需夜间着急使用,必须器械处领导同意方可接收,要求2名值班人员与耗材厂一起核对验收,填写急用耗材单,内容涵盖了耗材名称、型号、有效期等等信息,次日再办理出库。

❸ 耗材库房设置

手术室耗材管理有总库房,下设置分库房,根据不同需求进行分类专门管理,分库房采用开放式管理,好值耗材领用后签字,便于巡回护士取用。

❹ 耗材发放

对于低值耗材,管理人员会根据不同的专业需求定量进行完整摆放,巡回人员负责耗材整理及检查,再根据有实际需要进行补充。高值耗材每天在规定的时间发放到专业手术室,实行轮替取放,以满足整天手术需要。

❺ 高值耗材的备货

根据医院的实际情况,再与厂商进行订货,做到“零库存”管理,使用后进行出库办理。备货由医院设备科管理,填写相应备货单医院手术室及厂商人手各执一份。

❻ 骨科植入物管理

主刀医生提出申请,医院设备科通知厂家在某时间节点配送至医院。根据实际耗材种类,需要消毒需按照标准进行标准化消毒,最后送至手术室。植入物及介入耗材纳入计算机条码管理系统,手术室的管理护士可直接扫描植入性产品条码,记录产品的相关信息,达到信息化追溯的目的。

❼ 耗材收费管理

手术室设有专门收费人员。收费人员按照要求,按照物价管理要求收费管理,做到不错收、不乱收。收费情况必须经由三方确认,手术医师、器械护士、巡回护士,专门收费人员与财务管理人员进行核对、执行。

❽ 医护人员培训,发挥其主观能动性

高值耗材必须请专业人员讲解产品的特点、性能、适用范围、注意事项等,耗材管理者在规定时间对使用情况汇总,根据实际情况采取相对应措施。发挥主观能动性,对医院实际实际情况进行集思广益,对手术安全与质量进行各抒己见,提出并总结最科学的管理对策。

医院手术室相关人员做好精细化管理,使得医院繁杂事情有条不紊地进行,简单化操作,协调医院科室间的关系,提高工作效率,最终提高医院的核心竞争力。

小编点评:医用耗材通常分为低值易耗品、卫生材料、办公用品。医院的各项业务活动过程,就是使用和消耗各种耗材的过程。搞好医院耗材管理,为医院各项业务活动提供必需的物资供应,保证医院各项计划任务的完成,降低成本,具有十分重要的意义。

传统的医院高值耗材管理方式下,科室先使用后入库,设备处完全凭借科室的反馈信息办理入库,手工粘贴保存条码信息,数据质量较差,费事费力,并存在信息不准确、不规范、不完整的问题。一旦出现耗材由于质量原因召回,只能从病历资料中手工查找,效率和准确性均较低,耗材使用在哪个病人身上也不能及时查询,高值耗材未经准入进入临床科室,被动付款。设备科无法进行有效监管,不能进行零库存管理,造成耗材成本过高……这些都已经不能满足现代医院对高值耗材的管理需求,需要精细化管理才能符合当下设备科高值耗材管理需求。        
“高值耗材零库存、100%可
追溯”。
速维医院高值耗材管理软件实现扫描条码进行出入库、追溯查询管理,通过与HIS系统的接口,自动调取住院病人信息,手术医生扫码轻松完成划价。全流程的扫条码功能,使得原本忙碌的手术室高效又轻松,数据安全又准确。高值耗材从生产到最终的使用,信息链完整追溯,实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理。降低了医疗事故追责的难度,提升了医院整体管理能力,提高了医院信息化程度。

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