医疗耗材管理初探

王存航

   医用耗材是指医院在开展医疗工作中使用的一次性卫生材料、人体植入物和专科性材料（含口腔、检验、放射）等，是医院开展医疗工作不可缺少的消耗性物品。随着现代医学技术的发展，各种新产品的开发和医院新技术的引入，各种新型耗材和器械不断出现，对我们医院的管理有了更高的要求。随着医院发展，我院用于医疗耗材的费用支出逐年增加，因此规范卫生材料、人体植入物和专科线材料的使用，加强医用耗材的采购和零库存管理直接影响医院的经济效益。
如何加强医用耗材的采购管理，首先要求我们的采购人员要不断地学习和熟悉各种医疗耗材用途、用量。其次我们要对医用耗材进行准确的分类和界定（高值耗材界定），大类分为低值耗材和高值耗材；同时专科性材料要单独列出；常规材料可按计划小批量采购，专科性材料和高值耗材由使用科室根据需要提出申请，经审批后，按月用量采购，稍有备货。第三严格执行申请，审批，采购制度，对所有的申请要备案存档，做到不遗漏，不疏忽。第四对供应商的管理，也是最复杂和最重要的一环，建立对供应商的评分和评级制度，建立有效的采购管理系统，对于每次的采购计划经审批后，以传真的形式送达供应商处，同时在采购系统开始计时，在规定时间内要将货物送达，否则对其进行扣分（现有供应商基数为100），延迟送货进行扣分处理，按三个档次来评级，85-100最优；75-84中；60-74及格；60分以下为不采购单位。建立价格管控机制，对于同类产品，在同等质量情况下，对于价格低的供应商进行加分处理。对于连续多年都为优的供应商新产品可以优先采购等等。同时对于维修也可以按同样要求评级，对于延迟送货、延迟维修保养、品质差（不良反应）、随意更换厂家及规格、外包装破损、过期产品不予退货等等都可以进行监控。逐步形成对于质量好，价格低，供货快，售后到位的供应商可以有更多机会为医院服务；对于条件差的供应商不予采购和考虑；提升我们耗材的管理水平和质量，不让差的供应商和稀泥，不让好的供应商流失；最终达到医院和供应商双赢的目标。
在对供应商进行严格管控后，我们就可以考虑零库存管理。零库存概念有4个主要要素：无库存、备货期短、高频率小批量补货、高质量和无缺陷。零库存是一个物流、生产、库存和计划管理的现代方法，它基于在精确的时间以精确的数量把物料送达指定的地点，以使库存成本最小。零库存可以改进质量和减少浪费。同时可以有效改善库存过多,积压资金的问题，进一步加快资金的运转，提高资金周转率。但同时对采购、供应商、库管及耗材设备管理系统要求更高。
作为医院设备科的一员，我们要不断学习，拓展我们的思维，从不同的角度思考，经常考虑如何才能把自己的工作做好，不断提升我们的管理水平，从而达到能够更好的为临床服务，让临床只操心临床，从而更好的为病人服务。
  转自：医疗维修在线

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