浅析医院医疗设备档案管理

无心人

浅析医院医疗设备档案管理
作者：许佩    作者单位：235162 安徽淮北，皖北煤电集团第二医院设备科

【摘要】  　　医院设备的现代化程度的重要标志，是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素，是不断提高医学科学技术水平的基本条件。某些学科的发展相当程度上依赖于设备的发展，起着决定性的作用。因此，做好设备管理已成为医院管理的重要标志，而设备档案管理是设备管理的基础环节。
【关键词】  设备管理　重要性　档案管理
　　 医院作为救死扶伤的地方，医疗设备在此过程中作为起到相当重要的作用，是不断提高医学科学技术水平的基本条件，此时医院设备管理显得非常重要。档案管理作为设备管理的基础环节，却常被各医院设备管理领导者所忽视，其管理水平的好坏，将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益，首先应认识到档案管理的重要性，并将工作落实到实处，发挥其应有的作用［1］。现就把我院设备管理这方面的工作和大家做一次交流，以达到相互促进的目的。
    1首先认识建立设备档案的重要性医疗设备档案包括：设备出厂随机相关资料、证件、设备运行过程中产生的相关文字资料（如：运行记录、维修保养记录、计量设备的相关合格证）等。如何管好用好医院医疗设备，提高设备的使用率，减少设备的故障率，则必须建立较全面的设备技术档案，并辅之有效的管理。让其贯穿整个设备管理工作，在设备采购、使用、保养维修及管理等工作中充分利用。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对经常出现故障的设备进行预防性维修，利用维修记录中老的故障现象及维修经过可缩短设备维修的时间及有效安排维修过程，从而，减少了维修费用，缩短维修工时，有效提高设备的利用率。必须利用好这些档案资料，主动、及时地为各设备使用科室服务、为领导决策提供相关依据，此时，设备档案显得尤为重要。
    2其次建立完善的制度利用办公会将相关文件分发给所有科室，强化各级管理人员的制度意识，使之配合设备管理工作的进行。我院成立由院长直接领导的设备管理工作，实行院部、科室、操作人员三级管理网络。利用制定的监督检查机制定期或不定期对科室进行账卡物及相关内容的检查，将检查结果纳入科室每月的综合质量考核，上报院办公室及拟报整改措施，与科室的奖金、评先进、评优挂钩。我院设备档案信息实行计算机辅助管理，设备档案由专人专柜负责日常收集全院设备资料，将全院每一台设备逐一编号登记在册且张贴标签，每半年对全院设备进行一次清查，对万元以上设备每月进行使用效率分析，将收集到信息录入电脑，以便日后查阅，在全院形成一个有效的管理网络。
    3设备档案收集工作贯穿于设备申购到设备报废如参与设备采购申请，可为采购部提供相关参数，参与设备的安装与验收工作，索取相关证件及收集设备资料及时建立档案（如：说明书、随机光盘、图纸等）相关手续齐全后方可验收，科室如需要资料可提供相关复印件，并履行借阅手续。监督制定新装设备使用流程及制度，大型设备分管到人，并将信息录入电脑。
    4小结有效利用设备档案对医院长远发展有深远的意义，档案管理人员要热爱本职岗位，要以主动、积极、周到的服务来收集相关信息资料，充分发挥其作用，促进医院在两个效益上获得双赢。

【参考文献】
  1黄瑞峰?浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状及对策?医疗装备，2007，1：25-26

寻找平衡感

设备档案资料的收集是很烦杂的过程，
请教各位，有些进口设备的说明书本身是硬皮外壳的，很厚，放不进档案盒，大家怎么处理？

无心人

我们放不进去，就放在档案盒旁边。能放在一起方便查阅就可以了。

luochongg

档案壳有大有小，一般都能找到合适的档案盒。也有的设备档案，厂家已经装订了非常不错的壳子，可以贴上小纸条做简单的说明和设备档案放在一起就行了。

南国知心

我们全归档案室管理了，就是要看时很不方便

我爱的孙

新手，新人，新帐号哦，大家多多照顾

walner

对于医疗设备档案，应分为静态的基础台账，动态的维修台账，运行台账，以及相关的交互式维修手册等内容。

5128623

我们只收集了相关的企业资质以及注册证等相关证件、维保、合格证、合同之类的，一些光盘、说明书留在科室查看，不知道这样管理是否正确。设备科整理好移交院档案室保存，使用起来是有些不方便，要去档案室借阅。  不知道各位耗材档案室是怎么管理的，希望各位朋友交流一下

5128623

南国知心 发表于 2009-7-16 08:04
我们全归档案室管理了，就是要看时很不方便

您好，医用耗材档案你们是怎么管理的呢，是按照销售公司保管，还是按照耗材品种保管呢，品种太多了，不知道怎么保管才能方便查阅。最近药监局老是检查，急着落实这项任务，希望给点建议呢，谢谢

南国知心

5128623 发表于 2012-9-7 09:16
您好，医用耗材档案你们是怎么管理的呢，是按照销售公司保管，还是按照耗材品种保管呢，品种太多了，不知 ...

我们这块是规采购中心管理的。