可以将档案里的顺序罗列出来供大家交流
我们是设备安装验收合格后将所有资料整理列清单后交医院档案室,资料内容大致包括:申请(论证)报告、卫生局年度同意购置文件、招标文件、评标报告(含承诺书)、中标通知收、订货合同、随机资料(配置清单、技术资料、使用和维护等手册、合格证、保修单、法宝计量证等)、商务资料(三证、法定商检证、法宝安检证)、安装验收报告,操作规程、发票处印件、管理台帐卡片等
档案的管理是很重要,这是对要用时来说,其实大多数档案都用不到,为防要用才都要建档。
既然要建档,就要有好的条件保管。比如档案应该加锁管理,专人管理,使用档案必须登记跟踪。
目前多数医院条件有限,因此建档也是以应付检查为主。
技术档案中的使用手册有时会是很厚1本,维修手册有的可以装1箱。怎么存档?真想做好不容易。我们一般都是把资料留在科室,由科室保管。
维修档案更是麻烦,修的人不愿意写维修报告,源头就断了。真要做起来也是需要一个人来管的。
有心得的大家一起多探讨。
路过,学习了。
学习了。。。。。。。。。。。
:D下来看看
按商务和技术分类,好像挺有道理的
学习了,按商务和技术分类.
我们单位的档案室有跟没有一样,天天看不到人,我们所有设备档案全部归设备科管,技术档案我们一般全把使用说有复印一份留在使用科室,操作规程等需要上墙的大型设备就上墙张贴,其它设备就贴在设备使用卡的背面,然后挂在设备上,这样使用起来比较方面。
我们单位一般都不写维修报告,只作维修记录,我们有专门的维修日志本。